U C R e.V.
Jahreshauptversammlung 2008
am 8. November 2008 (13.00 - 16.00 Uhr)
im Tagungsraum des Hotels "Weser Tor",
Segelhorster Straße 3,
31480 Hessisch Oldendorf
Teilnehmer
Vorstand: Ulrich
Sanft (1.Vorsitzender, Leitung der JHV 2008), Mattias Kayser (2. Vorsitzender,
entschuldigt abwesend), Icke Carter (Schriftführer), Knut Ohmann (Kassenwart), Christian
Ortschig (Beisitzer).
Stimmberechtigte
Mitglieder des UCR e.V.: 27 (21 anwesende Mitglieder und 6 übertragene Stimmen).
Tagesordnung
Top 1
Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
Top 2
Gedenkminute - Wahl von 2 Stimmenzählern/innen
Top 3
Genehmigung der Tagesordnung der JHV 2008 zum 8. November 2008
Top 4
Jahresbericht des Vorstandes und der Spartenleiter
a) 1. Vorsitzender: Ulrich Sanft
b) 2. Vorsitzender: Mattias Kayser
c) Schriftführer: Icke
Carter
d) Kassenwartin: Knut Ohmann
e) Beisitzer: Christian
Ortschig
f) Spartenleiter Civil War: Jörg Uebelmann
g) Spartenleiter Napoleonik: Timo Vogel
h) Spartenleiter Mittelalter : Edwin Hendrikx
Top 5 Entlastung
des Vorstandes
Top 6 Neuwahlen im Vorstand
a) Erste/r Vorsitzende/r
b) Kassenwart/in
c) Beisitzer/in
Top 7 Rückblick 2008 / Vorschau 2009
Top 8 Anträge
Top 9 Verschiedenes - Allgemeines
Top 10 Schlusswort des 1. Vorsitzenden
Protokoll
Top 1 Begrüßung und Feststellung der
Beschlussfähigkeit:
Der Vorstand, vertreten durch den 1.
Vorsitzenden, begrüßte die anwesenden Mitglieder und stellte die Beschlussfähigkeit
fest.
Top 2
a) Gedenkminute für verstorbene
Mitglieder und Freunde aus dem Hobby:
Es erhoben sich alle Anwesenden und
gedachten schweigend des verstorbenen UCR-Mitglieds und Kammeraden Thomas Janz (*
12.08.1962 + 10.02.2008).
b) Wahl von 2 Stimmenzählern/innen:
Als Stimmenzähler wurden Rosita Mergen
und Rolf Müller vorgeschlagen. Beide wurden einstimmig gewählt und nahmen die Wahl an.
Abstimmung per Akklamation wurde beschlossen.
Top 3 Genehmigung der Tagesordnung der JHV 2008
zum 8. November 2008:
Die Tagesordnung zur JHV 2008 wurde
einstimmig genehmigt.
Top 4 Jahresbericht des Vorstandes und der
Spartenleiter über Aktivitäten in 2007:
a) Der 1. Vorsitzende berichtete in seiner
Amtsfunktion:
Die umfangreichen Vereinsangelegenheiten
wurden erfolgreich abgearbeitet und Abläufe weiter vereinfacht. Hierzu gehörte
auch die Einführung eines neuen Ausweises in 2008, der jährlich durch den Versand einer
Jahresbeitragsmarke seine Gültigkeit behält (Versand dieser Marke erfolgt mit dem ersten
Mitgliederanschreiben, welches allerdings erst zur Post geht wenn der Jahresbeitrag
vorliegt). Munster 2008 war ein großer Erfolg, nicht zuletzt durch den hervorragenden
Truppenübungsplatz, der sowohl für Campaign-Darstellung als auch für Camp-Darstellung
neue Möglichkeiten eröffnet.
b) Bericht des 2. Vorsitzenden (durch 1.
Vorsitzenden):
Der 2. Vorsitzende war stark in der
Organisation für Munster 2008 engagiert und verweist hier auf den Bericht des
Spartenleiters ACW. Ein Brief des 2. Vorsitzenden wurde verlesen, in dem er aus
persönlichen Gründen seinen sofortigen Rücktritt erklärt und sich bei allen
UCR-Mitgliedern für das langjährige Vertrauen bedankt.
c) Der Schriftführers berichtete in seiner
Amtsfunktion:
Das Protokoll der JHV 2007 wurde erstellt,
unterschrieben und weitergeleitet. Ein Mitgliederanschreiben (Newsletter Mai 2008) mit
Ausweisen und Jahresmarken wurde per Post verschickt, wobei durch mehr Eigenleistung die
früheren hohen Versandkosten knapp um Dreiviertel gesenkt werden konnten.
d) Der Kassenwart berichtete in seiner
Amtsfunktion:
Der Kassenbestand wurde vorgestellt und ist um
ein Drittel verbessert gegenüber 2007, was auf den, für den UCR kostengünstigen
Munster-Event, aber auch auf Einsparung bei den Vereinskosten zurückzuführen ist. Die
Kassen von 2008 wurden von den Mitgliedern Martina Kästner und Jutta Möller vor der JHV
geprüft und für in Ordnung befunden.
e) Der Beisitzer berichtete in seiner
Amtsfunktion:
Das Service-Formular, welches auch online
ausgefüllt und dann per Email verschickt werden kann, wird jetzt häufiger verwendet und
vereinfacht so die Abläufe bei Mitgliederanfragen und -datenaktualisierung. Das
Szenario Munster 2008 wurde gut umgesetzt und das Potential vielfach gar nicht voll
ausgeschöpft. Viele Teilnehmer waren noch so an das nächtliche
Külsheim-Schießverbot gewohnt, dass sie schon um 18 Uhr "Feierabend" von der
Darstellung machten (und so die Möglichkeiten der 24stündigen Schießerlaubnis in
Munster nicht ausnutzten). Für das neue Szenario Munster 2009 liegen schon sehr
interessante Ideen vor, die das Potential des neuen Platzes weiter voll ausreizen sollen.
f) Der Spartenleiter ACW (American Civil War)
berichtete in seiner Amtsfunktion:
Nach dem abgesagten Külsheim 2008 Termin
wurden in einer Gewaltaktion im Januar 2008 alle in Frage kommenden Truppenübungsplätze
kontaktiert. Neben einer Reihe von Absagen gab es nur die Zusage von Munster, wo jetzt
auch in 2008 unser Sommer-Event stattgefunden hat, der gut gelaufen ist. Die Kosten für
Munster betragen nur einen Bruchteil der ehemaligen Kosten für Külsheim und die Bw in
Munster steht unserem Treiben sehr positiv gegenüber. Allerdings hatte die Planung des
Sommer-Events schon gezeigt, dass wir an Nicht-Feiertagen mit Einschränkungen durch
ebenfalls auf dem Platz befindliche Übungseinheiten rechnen müssen. Die Durchführung an
dem einzigen in Norddeutschland zur Verfügung stehenden Feiertag (= Himmelfahrt) für die
Zukunft ergibt sich daher zwangsläufig, wenn wir Planungssicherheit haben wollen.
g) Bericht des Spartenleiters
Napoleonik (durch 1. Vorsitzenden):
Teilnahme von UCR-Mitgliedern an
Veranstaltungen in 2008 (Bourtange, Wilhelmstein, Leipzig) mit großem Erfolg. Auf weitere
Veranstaltungen (Ehrenbreitstein, Diez) wurde hingewiesen und z.T. im kleinen Rahmen auch
mit Erfolg teilgenommen - insgesamt wieder ein erfolgreiches Jahr für die Napoleonik.
h) Bericht des Spartenleiters
Multiperiod (durch 1. Vorsitzenden):
Termine für diese Sparte wurden für die
Terminliste genannt. Es wurde mit Frank Uebelmann ein neuer Spartenleiter Multiperiod
ernannt.
Top 5 Entlastung des
Vorstandes:
Der Vorstand wurde von der JHV mit 22
Ja-Stimmen und 5 Enthaltungen
(inklusive der Enthaltungen aller anwesenden Vorstandsmitglieder) entlastet.
Top 6 Neuwahlen im Vorstand:
Außerplanmäßig musste die/der zweite/r Vorsitzende/r gewählt
werden. Vorschlag: Knut
Ohmann; Gewählt mit 25 Ja-Stimmen und 2
Enthaltungen. Er nahm die Wahl an.
a) Satzungsgemäß musste die/der erste
Vorsitzende gewählt werden. Vorschlag : Jörg Uebelmann; Gewählt mit 25 Ja-Stimmen und 2
Enthaltungen. Er nahm die Wahl an.
Übernahme der Leitung der JHV 2008 durch den neuen
1.Vorsitzender Jörg Uebelmann und Danksagung an den bisherigen 1.Vorsitzender Ulrich
Sanft.
b) Satzungsgemäß musste die/der
Kassenwart/in gewählt werden. Vorschlag: Ulrich Sanft;
Gewählt mit 26 Ja-Stimmen und 1
Enthaltung. Er nahm die Wahl an.
c) Satzungsgemäß musste die/der
Beisitzer/in gewählt werden. Vorschlag: Christian Ortschig; Wiederwahl mit 25 Ja-Stimmen und 2 Enthaltungen. Er
nahm die Wahl an.
Top 7 Rückblick 2008 / Vorschau 2009:
Zum Rückblick 2008 verwies der ehemalige 1.
Vorsitzende Ulrich Sanft auf die Berichte des Vorstands und der Spartenleiter. Er wies
jedoch noch mal darauf hin, dass die erfolgreiche Munster 2008-Veranstaltung sich sehr
positiv auf die derzeitige Kassenlage ausgewirkt hat. Es stimmt ihn sehr zufrieden, die
Vereinsgeschäfte in dieser guten wirtschaftlichen Lage an seinen Nachfolger abgeben zu
können.
Bei der Vorschau 2009 wies der neue 1.
Vorsitzende Jörg Uebelmann darauf hin, dass die Planungen für Munster 2009 zum
Himmelfahrtstermin bereits angelaufen sind (Gelände für Himmelfahrt 2009 bereits
reserviert, Vertragsabschluß im März 2009). Gründe für den Himmelfahrtstermin
wurden bereits oben genannt. Weitere Plätze soweit verfügbar, wie z.B. Grafenwörth in
Süddeutschland, werden noch bewertet. Das auch wieder in Spiel gebrachte Hammelburg ist
nach derzeitigem Wissen schwer planbar - evtl. könnte hier etwas 2010 stattfinden.
Top 8 Anträge:
1. Zeitweise Beitragssenkung für das Jahr 2009 auf 35
Euro/Familienbeitrag bzw. 25 Euro/Einzelbeitrag.
Antragsteller: Jörg Uebelmann.
Begründung: Derzeitige wirtschaftliche Lage des Vereins lässt diese zeitweise
Beitragssenkung zu.
Beschluss der JHV: Antrag auf zeitweise Beitragssenkung einstimmig angenommen (27 Ja-Stimmen).
Weiteres Vorgehen: Kassenwart zieht die reduzierten Beiträge ein (Einzug im 1. Quartal
2009 - bitte Kontoverbindung überprüfen und für Deckung sorgen, denn Rückläufer
kosten den Verein 8 Euro!!!), Überweiser erhalten entsprechende Informationen per Email.
2. Antrag für eine Meinungsbild-Abstimmung der JHV 2008 zu
folgenden Fragen.
Antragsteller: Icke Carter.
Begründung: Feststellung inwieweit die Vorstandsentscheidung für Himmelfahrt auf
Mehrheiten im Verein beruht.
1. Frage: Soll der UCR den Himmelfahrtstermin an die Knetzgau-Veranstalter abgeben und
etwas im Sommer (August) machen - erstmal nur für 2009?
Beschluss der JHV: Antrag abgelehnt mit 3 Enthaltungen und 24 Nein-Stimmen.
2. Frage: Soll der UCR den Himmelfahrtstermin an die Knetzgau-Veranstalter abgeben und
etwas im Sommer (August) machen ab 2010 - also immer?
Beschluss der JHV: Antrag abgelehnt mit 2 Ja-Stimmen, 4 Enthaltungen und 21 Nein-Stimmen.
Weiteres Vorgehen: Meinungsbild-Abstimmung der JHV 2008 bestätigt die
Vorstandsentscheidung für Himmelfahrt mehrheitlich - also findet der UCR-Hauptevent in
Zukunft am Himmelfahrtstermin statt.
3. Antrag für ein zusätzliches UCR-Sommer-Reenactment an
verschiedenen Standorten.
Antragsteller: Andreas Draudt.
Begründung: (nicht genannt).
1. Frage: Zusätzliches UCR-Sommer-Reenactment - vornehmlich in Külsheim?
Beschluss der JHV: Antrag abgelehnt mit 27 Nein-Stimmen.
2. Frage: Zusätzliches UCR-Sommer-Reenactment - vornehmlich in Mittel- oder
Süddeutschland?
Beschluss der JHV: Keiner, da dies bereits im Vorstand bearbeitet wird.
Weiteres Vorgehen: Vorstand untersucht die Möglichkeiten für ein zusätzliches
UCR-Sommer-Reenactment - vornehmlich in Mittel- oder Süddeutschland, mit Ausnahme von
Külsheim.
Top 9 Verschiedenes – Allgemeines:
Intensivere Bekanntmachung/Training der
Sicherheitsregulationen bei UCR-Veranstaltungen, insbesondere bei ausländischen
Darstellungsgruppen und mindestens bei allen Offizieren zur Weitergabe an ihre Gruppen.
Vorher soll aber noch die UCR-Basissicherheitsregulation überarbeitet werden.
Jahresbeitragsmarke: Ab 2009 wird die
Jahresmarke nur noch den Namen und die Mitgliedsnummer enthalten - sowie interne Kürzel.
Auf den Datenabgleich wird in Zukunft verzichtet, jedoch weist der Vorstand darauf
hin, dass die Aktualisierung der notwendigen Daten für Bankeinzug und Postversand eine
BRING-SCHULD ist (empfohlen wird die Verwendung des Serviceformulars). Wer dieser
BRING-SCHULD in Zukunft nicht unaufgefordert nachkommt, muss sich nachher nicht
wundern/beschweren, wenn er keine Post/Jahresmarke mehr bekommt oder die amtlichen
Bescheinigungen nicht anerkannt werden, da seine Daten hierauf nicht stimmen. Es werden in
Zukunft von Vereinsseite keine Rückfragen mehr bei Problemen gestellt (Postversand wird
einfach eingestellt). Sollte also jemand seine Post vermissen (Hinweis auf den allgemeinen
Postversand steht jeweils auf der UCR-Homepage), bitte beim Verein anfragen.
Über die Organisation von UCR-Bus-Fahrten
zu weiteren/ausländischen Events kann nachgedacht werden, jedoch nur gegen Vorkasse ohne
Rücktrittsrecht. Alternativ könnte durch Icke Carter eine
"Re-enactor-Mitfahrzentrale" eingerichtet werden.
Anfrage zur Neubesetzung der Position des
Spartenleiters ACW. Antwort: Neubesetzung nicht notwendig, da Jörg Uebelmann neben seiner
neuen Aufgabe als 1. Vorsitzender auch diese Aufgabe weiter wahrnimmt.
Die JHV 2009 soll wieder im gleichen Rahmen
(Zeit, Ort, Ballteilnahme) wie die JHV 2008 stattfinden.
Top 10 Schlusswort des 1. Vorsitzenden:
Der neue 1. Vorsitzende bedankte sich bei
allen Mitgliedern für die rege Teilnahme an der JHV und gab noch Informationen zum
anschließenden Ball bekannt. Damit beendete er die JHV 2008 in Hessisch Oldendorf und
wünschte allen Teilnehmern einen angenehmen Ball und/oder eine sichere Heimreise.
gez.
Dr. Ulrich Sanft
(ehem. 1. Vorsitzender und neuer Kassenwart des UCR e.V.)
Eppstein, den 05.12.2008 |
